Você é
Dermatologista
“Entre um paciente e outro, não consigo olhar o WhatsApp. E a agenda fica com buracos.”
Com a LeadWay: o paciente é atendido na hora, recebe opções de horário e tudo fica registrado.
Organize e
automatize os agendamentos
do seu consultório.
automatize os agendamentos
Pacientes chegam por diferentes canais. Sua secretária atende por apenas um. CRM com IA integrado aos seus canais de comunicação, para atender e agendar no mesmo lugar.
Agenda organizadaDados sempre atualizadosMétricas pensadas para consultóriosEspecialista ao seu lado
R$ 1.290/mêsDuas consultas a mais por mês pagam o plano do ano inteiro.
Paciente pronto para a consulta!21:47 · WhatsApp do consultório
- Motivo
- Avaliação de manchas
- Atendimento
- Particular
- Consulta
- Sábado, 10h
Funil de vendas atualizadoCard movido de etapa · Consulta agendada
Interesse alto
+10 anosqualificando leads, desde 2015
+400 clientesatendendo com a LeadWay
+100.000 leadsatendidos para nossos clientes
+60.000 atendimentospelo WhatsApp
PARA QUEM É
Quem cuida de um consultório reconhece estas cenas.
A LeadWay organiza o atendimento sem tirar o médico da consulta e sem dar orientação clínica pelo WhatsApp.
Você é
Secretária
“Respondo “atende convênio?” e “quanto é a consulta?” dezenas de vezes por dia.”
Com a LeadWay: a IA responde valores, convênios e horários. Você fica com o que precisa de gente.
Você é
Gestão da clínica
“Não sei de onde vêm os pacientes particulares nem quantos se perdem no caminho.”
Com a LeadWay: origem, etapa e responsável de cada contato em um só painel.
Se você se viu em uma dessas cenas, a LeadWay foi feita para a sua rotina. Ver planos e contratar
O DIA A DIA DO CONSULTÓRIO
O paciente procura cinco consultórios.
Quem responde primeiro, leva.
O paciente não desiste da consulta. Desiste da espera. E é na correria da recepção que a espera acontece.
A mensagem das 21h
O paciente escreve à noite e a secretária vê de manhã. Até lá, ele já marcou consulta em outro consultório.
Com a LeadWay:
resposta em segundos, a qualquer hora, já oferecendo horário de consulta.
A agenda no celular da secretária
Contatos, conversas e confirmações ficam no WhatsApp pessoal. Quando alguém sai da equipe, vai tudo junto.
Com a LeadWay:
o número é do consultório e todo o histórico fica no CRM.
O dia inteiro respondendo as mesmas dúvidas
“Atende convênio?”, “Qual o valor da consulta?”. A secretária repete as mesmas respostas enquanto o telefone toca.
Com a LeadWay:
a IA responde as dúvidas de agenda, valores e convênios e oferece horários. À secretária chega quem quer marcar.
O funil que ninguém enxerga
Quantos pacientes chegaram? Quem atendeu? Quantas consultas saíram? A resposta está espalhada em vários celulares.
Com a LeadWay:
cada conversa vira registro no CRM, com origem, etapa e responsável.
7×mais chance de qualificar o lead quando a resposta chega na primeira hora.*
* Harvard Business Review, auditoria com 2.241 empresas.
Diferenciais da plataforma
Feita para gestores e perfeita para a secretária.
Ferramenta só traz resultado quando a equipe usa de verdade. A LeadWay já vem com tudo o que a secretária pede no dia a dia, do app no celular às mensagens prontas, para deixar o WhatsApp pessoal de lado. E cada conversa fica com o consultório.
App LeadWay
A secretária atende pelo app no celular, sem expor o WhatsApp pessoal.
Painéis de gestão e de vendas
Tempo de resposta, atendimentos por pessoa e funil de agendamentos em tempo real.
Raio-X das vendas
Exclusivo LeadWayIndicadores pensados para consultórios, que mostram onde o seu consultório ganha e perde pacientes.
Carteira de clientes
O paciente volta sempre para a mesma pessoa da equipe. E o histórico fica com o consultório.
Roleta de leads
Cada contato novo vai para a próxima pessoa da fila. Automático, justo e sem disputa.
Mensagens rápidas
Orientações pré-consulta, endereço e horários enviados em um clique.
Tags
Tipo de atendimento, convênio e origem em cada contato. Fica fácil achar quem precisa de retorno.
O MÉTODO POR TRÁS DA PLATAFORMA
IA para atender rápido.
Método para vender mais.
Você não começa do zero. A LeadWay já vem configurada para consultórios de dermatologia, com o processo de atendimento que a nossa fundadora testou em anos de operação real. E você não fica sozinho: um especialista LeadWay acompanha a sua conta.
-
Sob medida para dermatologiaFunil de agendamentos, campos personalizados, etiquetas, mensagens prontas e fluxos pensados para consultórios e clínicas de dermatologia.
-
Dados para decidir melhorPainéis com os indicadores que fazem diferença na rotina e nos resultados de um consultório.
-
Método testado em vendas reaisCritério de lead pronto, régua de follow-up e roteiro de qualificação testados em anos de operação comercial de alto volume.
-
Especialista ao seu ladoUm especialista LeadWay acompanha a sua conta desde a implantação: tira as dúvidas do time, acompanha os resultados e ajusta a operação com você.
Denise, fundadora e CEO, acumula mais de 24 anos em operações comerciais de alto volume, em que cada contato conta. Alyne, comunicadora, soma 15 anos em projetos e produtos digitais e de conversação. Uma garante que nenhum paciente fique sem resposta. A outra, que cada resposta soe cuidadosa. Juntas, levam esse método a consultórios que atendem pelo WhatsApp todos os dias.
PLANO SMART
Tudo o que o consultório precisa, já configurado com o método LeadWay.
Você não recebe uma ferramenta em branco. Funil, fluxos e IA já chegam prontos para consultórios de dermatologia, e um especialista LeadWay acompanha a sua conta da implantação ao dia a dia.
- 4
canais de atendimento
1 WhatsApp, 1 Instagram, 1 Facebook Messenger e o WebChat no seu site, numa caixa de entrada só. E ligações pelo WhatsApp oficial, com gravação, transcrição e resumo por IA.
- 15
usuários para o seu time
Monte uma equipe de atendimento completa, da gestão à secretária, todos na mesma plataforma.
- 3
agentes de IA especializados em atendimento de consultórios
Cada agente faz o primeiro atendimento e a triagem dos contatos a qualquer hora e transfere para a secretária no momento certo. Até 8.000 respostas por mês, somando os 3 agentes.
- 12
fluxos automatizados para consultório
Criam o card no CRM, atualizam os dados do lead, contextualizam o atendimento e movem o card para a etapa certa do funil.
- 1
especialista LeadWay acompanhando a sua conta
Da implantação ao dia a dia: tira as dúvidas do time, acompanha os resultados e ajusta a operação com você. Nos dois planos.
-
E todos os diferenciais da plataforma, já inclusos:
- WebChat no site
- Ligações com gravação e transcrição
- Integração via API e webhook
- CRM com funil de vendas
- Carteira de clientes
- Roleta de leads
- Mensagens rápidas
- Tags
- Painéis de gestão e de vendas
- Raio-X das vendas
- App LeadWay
- WhatsApp pela API oficial
Faça a conta:
com consulta particular de R$ 450, duas consultas a mais por mês já pagam o plano do ano inteiro, implantação incluída.
AGENDA DO CONSULTÓRIO
Agenda de dermatologista organizada no WhatsApp.
Consulta, retorno, avaliação para procedimento, convênio ou particular: cada pedido de horário pede uma pergunta diferente. A IA da LeadWay faz essas perguntas no WhatsApp oficial do consultório e entrega a agenda organizada para a secretária.
Consulta, retorno ou procedimento
A IA identifica o tipo de atendimento e oferece só os horários certos para cada um, conforme as regras que o consultório definir.
Convênio ou particular
Pergunta a forma de atendimento logo no início e encaminha o paciente para a agenda e a pessoa certa.
Confirmação e lembrete
Confirma a consulta pelo WhatsApp antes do dia. Se o paciente desmarcar, o horário volta para a agenda e a secretária é avisada para encaixar outro.
Agenda integrada
A LeadWay se integra ao Google Agenda e, nos planos com integração por API e webhook, ao sistema do consultório. O horário não fica em dois lugares.
Sem orientação médica pela IA
A IA não dá diagnóstico nem orientação de tratamento: responde sobre agenda, valores e preparo informados pelo consultório e passa para a equipe o que é clínico.
Veja também a LeadWay para consultórios de dermatologia, clínicas de estética e clínicas odontológicas, e o SDR terceirizado para quem prefere gente atendendo.
DÚVIDAS RÁPIDAS
Quero o plano Smart
Antes de contratar, tire as suas dúvidas.
As perguntas mais comuns de quem gerencia um consultório.
Preciso trocar o número do consultório?
Não. Você conecta pela API oficial do WhatsApp o número que o consultório já divulga.
A secretária ainda pode atender pelo celular?
Pode, pelo aplicativo da LeadWay no celular ou pelo computador. A diferença é que a conversa fica registrada no consultório, e não no aparelho dela.
A IA vai parecer um robô para o meu paciente?
Não. Ela usa as informações do seu consultório e o tom que você definir, se apresenta como assistente virtual e passa a conversa para a secretária quando é hora de gente. Ela não dá orientação médica: cuida de agenda, valores e dúvidas administrativas.
Como os contatos são divididos na equipe?
A plataforma distribui o contato para a pessoa da vez e permite definir a carteira de cada uma, para todo paciente ter um responsável.
A IA está incluída no preço?
Sim. Os 3 agentes de IA já vêm no plano, com até 8.000 respostas por mês no total. Passou disso, R$ 0,03 por resposta.
Quanto custa cada conversa no WhatsApp?
A tarifa é da Meta e vai direto para ela, sem margem da LeadWay. Como não ganhamos com o volume de mensagens, os fluxos já vêm enxutos, para resolver com menos interações.
Como faço o pagamento?
Escolha o plano, preencha os dados para o contrato e pague no ambiente seguro do Asaas. No Smart Anual, você paga R$ 1.348,87 por mês durante 12 meses (R$ 1.199,70 da mensalidade, já com 7% de desconto, + R$ 149,17 da implantação), no Pix, Pix Automático, boleto ou cartão de crédito. No Smart Mensal, o primeiro pagamento é de R$ 3.080 (R$ 1.290 da mensalidade + R$ 1.790 da implantação), no cartão de crédito, e a partir do segundo mês você paga R$ 1.290 por mês. No cartão, a operadora acrescenta cerca de 3%, e o Asaas mostra o valor final antes de você confirmar.
Em quanto tempo começo a usar?
Assim que o pagamento é confirmado, você recebe o acesso, com a plataforma já configurada para o consultório, e o especialista LeadWay que vai acompanhar a sua conta entra em contato.
Vou ter alguém da LeadWay acompanhando a minha conta?
Sim, nos dois planos. Um especialista LeadWay acompanha a sua conta desde a implantação: tira as dúvidas do time, acompanha os resultados e ajusta a operação com você.
A IA marca consulta e procedimento em agendas diferentes?
Sim. Ela pergunta o motivo do contato e oferece os horários do tipo certo de atendimento, conforme as regras de agenda que o consultório definir.
Como funciona a confirmação de consulta?
Antes da data, o paciente recebe a confirmação no WhatsApp oficial do consultório. Se ele desmarcar, o horário volta para a agenda e a secretária é avisada para encaixar outro paciente.
A IA dá orientação médica ao paciente?
Não. A IA tira dúvidas de agenda, valores, convênios e preparo com as informações que o consultório aprovou. Qualquer dúvida clínica vai para a equipe ou para o médico.
Seu próximo paciente chega hoje.
Ele vai ser atendido em segundos?
Com a LeadWay, sim. A IA atende na hora, tira as dúvidas e entrega o paciente pronto para a sua secretária agendar.
PLANO SMARTR$ 1.290por mês
Do primeiro “oi” à consulta marcadaAtendimento rápido, secretária focada nos pacientes